Règlements

International Bromont

1. L'International Bromont est un concours reconnu par la Fédération Équestre Canadienne et est régi par le règlement de cette Fédération. Les participants de ce concours doivent être membres concurrents individuels de la Fédération.
    
2. Le Comité organisateur de l'International Bromont, se réserve le droit de modifier les modalités de leur concours, de refuser toute inscription et de jumeler certaines classes.
    
3. Dates de clôture :
   
   PRIÈRE DE PAYER VOS FRAIS DE NOMINATIONS ET LES STALLES LORS DE VOTRE ENVOI D'INSCRIPTIONS ET DE RÉSERVATION DE STALLES.
   
   INSCRIPTIONS : le 1^er juillet 2008
   RÉSERVATION DE STALLES : le 1^er juillet 2008
    
4. INTERNATIONAL BROMONT
   Secrétaire du concours
   C.P. 98, 450 chemin de Gaspé
   Bromont, Québec J2L 1A9
   Tél. : 450 534-0787
   Téléc. : 450 534-0417
   www.internationalbromont.org
    
5. Modalités de paiement : seront acceptés seulement les formulaires d'inscriptions accompagnés d'un chèque signé par le propriétaire ou par son agent autorisé / entraîneur et couvrant la TOTALITÉ DES FRAIS DE NOMINATION ET DE STALLES. De plus, lors de l'événement, les frais engendrés au cours de chacune des semaines devront être réglés à la fin de chacune de celles-ci.
    
6. Administration : un montant de 39$ est ajouté sur chaque formulaire d'inscription. Ce montant inclut 33$ de frais d'administration et 6$ pour le dépistage de drogues (montant remis à la Fédération Équestre du Québec).
    
7. Inscriptions tardives et changements : les inscriptions tardives pourront être acceptées après la date de clôture des engagements jusqu'à deux jours précédant le début du concours aux conditions suivantes :
   • approbation du CO du concours
   • disponibilité des stalles
   • nombre de concurrents inscrits
   • paiement des frais additionnels d'administration de 20$
      
8. Heures de secrétariat : les jours de compétitions, le secrétariat ouvrira 1 heure avant le début des épreuves et fermera 1 heure après la dernière épreuve. Il sera également ouvert de 9 h à 17 h la journée précédant le concours.
    
9. « Nominations » / déclarations : cette «nomination » permet aux sauteurs de passer d'une division à une autre, chaque jour des compétitions. Tous les chevaux inscrits dans les épreuves sauteurs doivent payer des frais de nomination de 150$ avant la date de clôture. Les chevaux mis en «nomination » après cette date devront payer des frais de «nomination » de 175$. CES FRAIS NE SONT PAS REMBOURSABLES. Ces frais de «nomination » ne s'appliquent pas aux chevaux inscrits dans les divisions sauteur école, sauteur débutant, sauteur enfant-adulte ainsi que la division des jeunes chevaux. Tous les jours, les cavaliers doivent faire leurs déclarations pour les épreuves du lendemain. Les épreuves choisies pourront apparaître sur le formulaire d'inscription et les cavaliers pourront annuler les épreuves auxquelles ils ne désireront pas participer la veille de l'épreuve en question. Un formulaire d'annulation devra être complété, à défaut de quoi les frais pour les épreuves inscrites sur le formulaire d'inscription seront maintenus.
    
10. Annulation : l'annulation complète d'une inscription sera sujette à la politique suivante :
    • avant la date de clôture : remboursement complet;
    • entre la date de clôture et le début du concours : remboursement complet moins des frais de 50$ par cheval;
    • pendant le concours : aucun remboursement;
    • les frais de stalles ne sont pas remboursables après le 1^er juillet 2008

    Note : les certificats de vétérinaires seront acceptés comme justificatifs pour un remboursement après évaluation et approbation.

11. Épreuves de chasse : les épreuves de chasse choisies doivent apparaître sur le formulaire d'inscription. Les changements aux inscriptions des épreuves de chasse devront se faire avant la fermeture du secrétariat, la journée précédant l'épreuve en question. Les changements seront sujets à 20$ de frais administratifs additionnels. UNE DEMANDE D'ANNULATION D'UNE ÉPREUVE AYANT LIEU LE JOUR MÊME N'EST PAS ADMISSIBLE À UN REMBOURSEMENT.
     
    Aucun changement ne sera accepté s'il rend obligatoire la division d'une épreuve. Les inscriptions tardives se verront dans l'obligation de passer en premier dans l'ordre d'entrée de l'épreuve.
     
12. Frais d'écurie : un nombre limité de stalles sera disponible au coût de 180$ pour une semaine, si les réservations sont effectuées avant la date de clôture, le 1^er juillet 2008. La réservation des stalles et le paiement de leur loyer doivent accompagner le formulaire d'inscription et ces montants ne sont pas remboursables après le 1^er juillet 2008. LES STALLES SERONT ASSIGNÉES SUIVANT L'ORDRE DE RÉCEPTION DES DEMANDES ACCOMPAGNÉES D'UN PAIEMENT.
     
    Toute demande d'emplacement spécial sera considérée, mais il n'est pas garanti que l'on puisse y donner suite. Le prix des stalles ne comprend pas la litière. Grain, foin et litière seront disponibles au prix du marché. Un nombre limité de stalles permanentes est disponible mais non-garanti au coût de 260$/semaine.
     
13. Frais de non-participation : tout cheval non-participant doit être déclaré et un montant de 50$ par cheval sera facturé.
     
14. Chasseurs : pour participer à une épreuve d'une division chasseur, le concurrent doit acquitter les frais d'inscription de la division au complet.
     
15. Sauteurs : l'ordre de départ doit être respecté par les cavaliers.
     
16. Les attentes de plus de 3 minutes amèneront la disqualification du participant et ce, à la discrétion du commissaire.
     
17. Aires d'entraînement : l'entraînement sera permis uniquement dans les aires prévues à cet effet et selon l'horaire établi et affiché au secrétariat. Le commissaire sera présent. Les chevaux ne peuvent pas être retirés du terrain du concours sans l'approbation du commissaire. Les contrevenants seront disqualifiés.
     
    Note : Les cuillères de sécurité FEI sont requises dans les aires d'entraînement.
     
18. Forgeron : un forgeron est disponible de 8 h à 17 h tous les jours.
     
19. Comptes ouverts : des comptes pourront être ouverts pour la durée du concours en déposant au secrétariat un chèque en blanc signé. Les comptes non réglés à la fin du concours le seront automatiquement à partir du chèque en blanc.
     
20. Chèque sans provision : une pénalité de 50$ sera ajoutée pour tout chèque non honoré, pour quelque raison que ce soit.
     
21. Bourses : les montants des bourses gagnées ($ canadiens) seront portés au crédit des comptes depuis le secrétariat.
     
22. Un cheval portant le mauvais numéro pourrait ne pas être jugé.
     
23. Un cavalier participant à une épreuve où il n'aura pas été inscrit au secrétariat sera pénalisé et devra payer le double des frais d'inscription de cette épreuve.
     
24. Les passeports et les certificats de test «coggins » seront exigés.
     
25. Changements au programme : le Comité Organisateur du concours se réserve le droit de changer l'ordre des épreuves et d'annuler / jumeler des divisions lorsqu'il y a moins de huit participants.
     
26. Avis de test antidopage des cavaliers : les cavaliers pourront être testés pour savoir s'ils ont fait usage de produits proscrits ou soumis à certaines restrictions. C'est pourquoi ils doivent prendre connaissance des règlements* de la FEC régissant les contrôles antidopage des cavaliers.
    1. Guide sur le contrôle antidopage des cavaliers.
    2. Catégories de drogues et pratiques de dopage proscrites et soumises à certaines restrictions (Sports Canada).
    3. Méthodes de contrôle antidopage à l'intention de l'athlète (Sports Canada).

    * Vous pouvez vous procurer ces publications au bureau de la FEC
     
    Les cavaliers qui participent dans les catégories susceptibles d'être désignées pour le contrôle antidopage devront signer le formulaire de consentement au contrôle antidopage des cavaliers avant d'être admis à participer à une épreuve dans cette catégorie.
     
    Nous vous précisons donc que l'usage par les cavaliers de produits proscrits ou soumis à certaines restrictions pourrait être vérifié conformément aux politiques de Sports Canada et du Conseil Canadien de la Médecine Sportive (CCMS). Un résultat positif au test de dépistage de drogues entraînera la confiscation des prix et bourses du cheval, des propriétaires, entraîneurs, cavaliers et palefreniers.

27. Le comité organisateur se réserve le droit de refuser tout cavalier (ère) ou entrées s'ils ne sont pas conformes aux exigences des règlements du concours ainsi qu'au code d'éthique de la Fédération Équestre du Canada.

NOTES AUX PARTICIPANTS

28. Arrivées : Les chevaux ne pourront commencer à arriver avant :
     
    Dimanche le 13 juillet 2008 8 h
     
    Les chevaux ne seront pas admis après 7h30 AM les jours des compétitions. Ceux qui désireront arriver avant cette date ou à d'autres heures DEVRONT AU PRÉALABLE S'ENTENDRE AVEC LES ORGANISATEURS DU CONCOURS.
     
29. Carte de Membre : chaque participant devra être membre en règle de la Fédération Équestre Canadienne et devra présenter sa carte de membre au secrétariat. Les participants du Québec devront être en règle avec la Fédération Équestre du Québec et avoir en leur possession leur carte de membre.
     
30. Stationnement des automobiles : un plan de stationnement pour les automobiles des participants a été prévu et il y a suffisamment de places de stationnement pour tous. Nous comptons donc sur votre compréhension et votre collaboration pour l'utilisation adéquate des aires de stationnement qui vous ont été assignées. L'entrée des aires de stationnement sera réservée aux détenteurs d'un permis que vous pourrez vous procurer au secrétariat.
     
    AUCUN STATIONNEMENT NE SERA TOLÉRÉ AUTOUR DES ÉCURIES. LE REMORQUAGE SERA AUX FRAIS DU PROPRIÉTAIRE.
     
31. Camions à chevaux : des aires spéciales de débarquement et de stationnement ont été prévues pour les camions à chevaux. Vous êtes priés de ne pas laisser vos camions près des écuries une fois le débarquement effectué.
     
32. Motocyclettes et véhicules tout terrain : à cause des exigences des assureurs, aucune personne d'âge mineur ne sera autorisée à conduire de tels véhicules sur le terrain. L'utilisation de motocyclettes, ou autres véhicules de cette nature, par des adultes dont les fonctions l'exigent sera tolérée, sous réserve d'une grande prudence. En cas d'abus, le Comité Organisateur se réserve le droit de les interdire sur le site. Aucune motocyclette ou véhicule tout terrain ne seront admis sur le site.
     
33. Sièges réservés : nous vous demandons de bien vouloir respecter les sections réservées. Nos commanditaires et nos supporteurs ont payé pour y avoir accès. Des sièges peuvent être réservés sur demande.
     
    Table VIP pour 4 personnes (1 sem)
    - repas champêtre servi samedi et dimanche
    - stationnement réservé
    - 1 200$ taxes en sus
     
    Table VIP pour 6 personnes (1 sem)
    - repas champêtre servi samedi et dimanche
    - stationnement réservé
    - 1 800$ taxes en sus